PROCESU AUTOMATIZĀCIJA
Biznesa procesu automatizācija, kas noņem rutīnu no komandas.
Ja jūsu komanda katru nedēļu kopē datus starp failiem, sūta vienādus e-pastus vai ar rokām gatavo atskaites — to var uzticēt sistēmai. Mēs izstrādājam automatizācijas, kas savieno jūsu esošos rīkus un dara darbu pēc jūsu noteikumiem.
KAM TAS DER
Kad automatizācija atmaksājas.
- Dati tiek kopēti no vienas vietas uz citu — starp izklājlapām, e-pastiem un uzskaites sistēmu.
- Atskaites vai aprēķinus katru reizi sagatavo ar rokām.
- Pieteikumi un pasūtījumi jāšķiro un jāpārsūta īstajam cilvēkam.
- Kāds regulāri pārbauda cenas, atlikumus vai statusus citās sistēmās.
- Kļūdas rodas tāpēc, ka viena un tā pati informācija tiek ievadīta divreiz.
- Svarīga informācija atrodas viena cilvēka galvā vai vienā failā.
RISINĀJUMI
Ko mēs izveidojam.
- 01
Sistēmu integrācijas
Savienojam izklājlapas, datubāzes, uzskaites programmas, mājaslapas un ārējos pakalpojumus, lai dati pārvietotos paši.
- 02
Automātiskas atskaites
Sagatavojam fiskālās, pārdošanas vai operatīvās atskaites un nogādājam tās komandai e-pastā, Telegram vai panelī.
- 03
Cenu un datu monitorings
Sistēma regulāri pārbauda avotus, salīdzina izmaiņas un ziņo, kad kaut kas atšķiras no normas.
- 04
Pieprasījumu apstrāde
Ienākošie pieteikumi tiek pārbaudīti, aprēķināti un novirzīti tālāk pēc jūsu noteikumiem.
- 05
Paziņojumi un atgādinājumi
Komanda saņem ziņu tieši tad, kad nepieciešama rīcība — Telegram, e-pastā vai iekšējā panelī.
- 06
Žurnāli un kontrole
Katrs solis tiek reģistrēts, lai redzētu, ko sistēma ir izdarījusi un kur radusies problēma.
No klienta pieprasījuma līdz cenai — dažu sekunžu laikā.
Sistēma aprēķina gala cenu un izpildes termiņu pēc uzņēmuma matricas un vada express pasūtījumu saskaņošanu.
Lasīt vairāk ATSKAITESVadības kopsavilkums bez datu kopēšanas.
Sistēma paņem darījumu datus no uzskaites sistēmas un sagatavo fiskālās un pārdošanas atskaites.
Lasīt vairākJAUTĀJUMI UN ATBILDES
Biežākie jautājumi par automatizāciju.
Kādus procesus var automatizēt?
Gandrīz jebkuru, ko var aprakstīt kā soļus un noteikumus: datu pārnesi, aprēķinus, atskaites, pieteikumu šķirošanu, paziņojumus. Ja process ir haotisks, vispirms palīdzam to sakārtot — un tikai tad automatizējam.
Vai jāmaina esošās sistēmas?
Parasti nē. Mēs savienojam to, kas jums jau ir — izklājlapas, uzskaites programmu, e-pastu, mājaslapu. Izmaiņas iesakām tikai tad, ja tās tiešām nepieciešamas.
Cik maksā biznesa procesu automatizācija?
Cena atkarīga no procesa sarežģītības un iesaistīto sistēmu skaita. Pēc 30 minūšu sarunas sagatavojam konkrētu piedāvājumu ar apjomu, termiņu un cenu, lai nebūtu pārsteigumu.
Kas notiek, ja sistēma pieļauj kļūdu?
Svarīgajās vietās paredzam pārbaudes, žurnālus un paziņojumus atbildīgajam cilvēkam. Neskaidros gadījumos sistēma darbu nodod cilvēkam, nevis pieņem lēmumu pati.
Kam pieder izstrādātais risinājums?
Risinājums pieder jums. Pēc palaišanas pārbaudām sistēmu dzīvē, apmācām komandu un vienojamies par turpmāko atbalstu.
SĀKSIM AR SARUNU
Pastāstiet, kas jūsu uzņēmumā notiek ar rokām.
30 minūšu iepazīšanās saruna ir bez maksas un saistībām. Atbildēsim personīgi un pateiksim, vai redzam jēgpilnu risinājumu.